書類の管理の悩みを解消するトランクルーム

一定期間の保管義務のある書類の置き場所に困っている方は多いのではないでしょうか？オフィスの棚や収納スペースにも入りきらなくなると、保管場所を確保するために、今よりも広いオフィスに移転しようか考える方もいるかもしれません。しかし、広いオフィスに移転すれば、引っ越し代や家賃も高くなるのでコストがかかります。そんな場合にトランクルームを借りるというのも1つの手段です。書類の保管のためだけに、広いオフィスへ移転するというコストのリスクを抱えるより、借りたい時だけ利用できるトランクルームを使ったほうがコストパフォーマンスが良い場合も多いです。セキュリティが整った、安全性の高いトランクルームもあるので、大事な書類を預けるのに向いています。

法人向けのトランクルームは柔軟なサービスがある

トランクルームは法人や個人が利用できますが、会社の書類を保管するために使うのであれば、法人向けのレンタルスペースを選ぶのがおすすめです。なぜかというと、法人向けのサービスが充実しているからです。一般的なトランクルームの使い方は、書類の保管とその場でちょっとした作業ができたりするだけです。一方の法人向けのトランクルームでは、書類の集荷から保管、廃棄にいたるまで、トータルで任せられるサービスを提供しているところもあります。

保管したい書類の集荷を依頼ができると、ご自身で荷物を搬入をする必要もありません。一定期間の保管義務のある書類の期限が過ぎれば廃棄も頼めるので、書類を取りに行く手間も省けます。このような法人用の便利なサービスがあるトランクルームもあるので、選択肢の1つとして考えてみるとよいでしょう。